01
Recepcionista IA en WhatsApp
Un agente entrenado con la voz de tu clínica responde consultas, filtra urgencias y agenda citas en tu software 24/7.
- Respuesta en < 60s
- Español natural, tono clínico
- Escalado a humano cuando toca
Agencia de automatización con IA · España
Menos ausencias.
Más pacientes.
Cero fricción.
Implantamos agentes de IA y automatizaciones a medida para clínicas dentales que quieren recuperar horas de recepción, llenar la agenda y responder a cada paciente en menos de 60 segundos — 24/7, en español.
- −63%
- Ausencias sin coste extra
- +41%
- Nuevas primeras visitas
- 24/7
- Respuesta a WhatsApp
Integramos con el software que ya usa tu clínica
GesdenKlinikareDentalinkOdontonetDoctoraliaGoogle CalendarWhatsApp Business
El problema
Tu clínica no pierde pacientes.
Los deja escapar.
1 de cada 4
citas se pierden
por ausencias, olvidos y cancelaciones de última hora que nadie recupera.
68%
de las llamadas fuera de horario
quedan sin respuesta. Ese paciente ya está pidiendo cita en la clínica de enfrente.
12h/semana
de recepción
se van en recordar, reprogramar y perseguir pacientes por WhatsApp.
Servicios
Automatizaciones que se pagan solas en el primer mes.
Implantamos, entrenamos y mantenemos. Tú te dedicas a lo que sabes hacer: cuidar pacientes.
02
Recuperación de ausencias
Detectamos huecos en la agenda y contactamos automáticamente a pacientes en lista de espera hasta cubrirlos.
- Confirmación 48h y 2h antes
- Lista de espera dinámica
- Reagendado con un click
03
Reactivación de pacientes
Campañas segmentadas para pacientes que no vuelven desde hace 9+ meses. Higiene, revisión y tratamientos abiertos.
- Segmentación por historial
- Copy médico-legalmente válido
- Reporte semanal de conversión
04
Reseñas Google en piloto automático
Cada paciente satisfecho recibe la petición en el momento exacto. Multiplica reseñas 5★ sin que la recepción lo pida.
- Envío tras alta
- Filtro NPS interno
- Cumple RGPD y LOPD
05
Presupuestos y financiación
Seguimiento automático de presupuestos aceptados y no aceptados con recordatorios y opciones de financiación.
- Follow-up en 3 toques
- Integración con financieras
- Cierre asistido por IA
06
Panel de métricas clínica
Un dashboard claro con ocupación, ausencias, LTV y ROI de cada canal. Nada de hojas de cálculo.
- Actualización en tiempo real
- Alertas semanales
- Comparativa mes a mes
Proceso
En 21 días, tu clínica funciona en silencio.
Semana 1
01
Diagnóstico
Analizamos agenda, WhatsApp, llamadas y software. Identificamos las 3 fugas más caras.
Semana 2
02
Diseño
Prototipamos los agentes y flujos con tu tono, protocolos y catálogo de tratamientos.
Semana 3
03
Implantación
Conectamos con tu software de gestión, WhatsApp Business y Google. Formamos al equipo.
Continuo
04
Optimización
Revisión mensual con métricas, ajustes y nuevas automatizaciones según ROI.
Resultados reales
Datos de clínicas españolas, no promesas.
Trabajamos con clínicas de 1 a 8 sillones en Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla y Bilbao. Estas son las medias tras 90 días de implantación.
“Recuperamos 18 citas al mes que se caían sin que nadie las mirara. Nuestra recepcionista por fin puede atender bien al que entra por la puerta.”
H
Dra. Herrera
Clínica Dental Herrera · Madrid
−63%
Reducción de ausencias en 90 días
+41%
Nuevas primeras visitas captadas
×4,2
Reseñas Google 5★ vs. media sector
11h
Horas semanales devueltas a recepción
< 60s
Tiempo medio de primera respuesta
6,8×
ROI medio en el primer trimestre
Antes vs. después
El día a día, reescrito.
TareaSin IACon Kronos Shield
Respuesta a WhatsApp fuera de horarioAl día siguienteEn menos de 60 segundos
Confirmación de citasManual, por SMSAutomática, con reagendado
Recuperación de huecos vacíosNadie los miraCubiertos desde lista de espera
Reseñas Google al mes1–220–40
Coste operativo mensual1 recepcionista extraFracción del salario
Métricas de la clínicaExcel a fin de mesPanel en tiempo real
FAQ
Lo que siempre nos preguntan.
¿Es compatible con mi software de gestión?
Sí. Integramos con Gesden, Klinikare, Dentalink, Odontonet y la mayoría de sistemas del mercado español mediante API o RPA cuando es necesario.
¿Los pacientes notan que hablan con una IA?
El agente se presenta con el nombre de tu clínica y es transparente. En pruebas ciegas, el 84% de los pacientes valora la respuesta como igual o mejor que la humana por su rapidez.
¿Cumple con la RGPD y la normativa sanitaria española?
Sí. Todos los datos se procesan en servidores europeos, con contrato de encargo de tratamiento y sin usar historiales clínicos para entrenar modelos.
¿Cuánto cuesta?
Trabajamos con un setup inicial y una cuota mensual según número de sillones y automatizaciones. Todos los planes se pagan solos en el primer mes o te devolvemos el setup.
¿Y si mi equipo no es técnico?
No hace falta. Nosotros implantamos, formamos y damos soporte. Tu recepción sigue trabajando exactamente igual — solo que con menos ruido.
Diagnóstico gratuito · 30 min
Descubre cuánto dinero deja tu clínica sobre la mesa cada mes.
Analizamos tu agenda, tu WhatsApp y tus llamadas perdidas. Te enseñamos las 3 fugas más caras y un plan claro para cerrarlas. Sin compromiso, sin PowerPoints eternos.
Respondemos en menos de 24h laborables · Datos tratados según RGPD